紙は面倒だしコストがかかるという点で、
Web招待状を検討している方も多いのではないでしょうか?
Web招待状のサービスを提供している会社は複数あります。
そこでWeb招待状を作成できるサイト、
【楽々Web招待状】についてまとめました。
プレ花嫁さんの参考になれば幸いです。
目次
楽々Web招待状とは?
株式会社プラチナスタイルが運営する、
結婚式や二次会・1.5次会などに使用出来る
便利でおしゃれなWEB招待状を
完全無料で提供しているサービス。
楽々Web招待状はこちら
特徴①無料
楽々Web招待状で利用できる機能、
招待状作成〜名簿機能や受付など、
完全無料で利用することができます。
招待状のデザインによって料金が上がるといったこともありません。
事前決済サービスを利用するなら手数料2%がかかる
ご祝儀や会費を事前に受け取れる事前決済サービスがあります。
そのサービスを利用する場合は、
受け取り金額の2%手数料(業界最安)が発生しますので注意してくださいね。
特徴②デザイン80種類
招待状デザイン数No.1
楽々web招待状では80種類以上のデザインが用意されています。
結婚式や二次会など幅広いシーンで使える高品質なデザインが豊富なので、
結婚式のイメージに合ったデザインがきっと見つかります。
楽々Web招待状はこちら
特徴③カスタマイズできる
楽々web招待状では、招待状を自由にカスタマイズすることができますよ。
オリジナルの写真を入れられる
招待状にふたりのオリジナルの写真を入れることが可能です。
前撮りやウェディングフォトで撮影した写真をみんなに見てもらうことができます。
メールの送り分け機能
例えば受付の方や挨拶を依頼するゲストなど、
ゲストによって異なる内容の招待状を送れます。
紙の招待状なら、それぞれ付箋で案内する形になりますが、
そんな機能があればWeb招待状でも問題なさそうですね!
質問項目をカスタマイズ
パーティーの内容に応じて、
質問項目を追加することも可能です。
例えば新婦のカラードレスの色当てクイズを出題するなどなど。
事前に投票数がわかるので景品を用意するにも便利です。
Web招待状ならではの機能を活用した演出も新しくて面白いですね。
特徴④当日の受付にも便利
Webで収集した出欠情報を活用して、スマホで受付を行うこともできます。
招待状共有機能
夫婦で出欠状況を共有できるだけでなく、当日の受付担当者とも共有することも可能。
出欠状況や集金状況などを確認することができます。
名簿をエクセルで出力可能
名簿をエクセルで出力し、
メールに送付してくれる機能があります。
受付で名簿のリストが必要という場合にも便利ですよね。
特徴⑤事前決済可能
ご祝儀や会費を事前に受け取れる
あらかじめ設定(任意)しておくことで、
ゲストが事前決済か当日現金で支払うか選べる仕組みになっています。
利用するには受け取り金額の2%分の手数料が発生しますが、
- 現金管理の負担がなくなる
- 式当日の1週間前に受け取れる
- ドタキャンが減る
- ゲストは新札を用意せずに済む
などのメリットもありますよ。
ちなみに支払い方法は、
ご祝儀制=銀行振り込みのみ
会費制=銀行振り込みorクレジットカード
となっています。
特徴⑥紙の招待状でも活用
住所管理として
出欠管理を省くこともできるので、
住所管理として利用することもできます。
出欠管理として
招待状は紙で送りたいけど、
出欠はWebで管理したい!という方には、
QRコードを招待状に印刷するのがおすすめです
楽々Web招待状ではQRコードを自動生成することが可能で、
QRコードを招待状にプリントすることで、
Webで出欠管理をすることができますよ。
紙とwebの良いとこどりな組み合わせですね。
その他おすすめポイント
返事保留機能
あらかじめ設定しておけば、
すぐに回答できないゲストのために
出席・欠席以外に保留という選択肢を
用意することが可能ですよ。
よくある出欠の返事がない状況を避ける為にも
出欠の締め切り2日前にゲストへメールを送信してくれる機能があります。
会場マップ表示機能
招待状内で会場の場所をGoogleマップで表示することができます。
2会場まで表示可能なので、
挙式会場と披露宴会場が異なる場合でも掲載することができます。
当日までのカウントダウン機能
結婚式までの日時をカウントダウンしたものを表示することも可能ですよ。
当日までゲストと一緒にワクワク感が味わえます。
またこの機能は非表示にすることも可能です。
その他サービスとの併用で割引に
楽々Web招待状では、招待状以外にもさまざまなサービスを行なっています。
- 前撮り
- ウェディングドレスレンタル
- プチギフト
- 結婚保険
- 二次会景品
- 二次会無料カメラマン
招待状と併せて利用することでお得になるので
是非チェックしてみてくださいね。
楽々Web招待状はこちら
サンクスメール
挙式後から1ヶ月間、
ゲストにサンクスメールを送信することが可能
Web招待状ならではの嬉しい機能ですね。
招待状の作成手順
- 会員登録
- パーティー情報を入力(パーティー形式や挙式日など)
- 招待状作成※
- 口座登録(事前決済を利用する場合)
- ゲストに送信(LINE・Facebook・メールなど)
- 出欠情報を確認
- 完了!
- 当日はスマホor名簿出力で受付
※招待状作成
- デザインを選択
- ロゴの色を選択
- 背景イメージの画像選択(おしゃれなテンプレ画像も利用できる!)
- メインイメージの画像選択
- 案内文を編集(テンプレ便利)
- 新郎新婦の自己紹介(写真も挿入可)
- 当日の詳細を入力(時間など)
- 事前決済について(ゲストが支払い方法を選ぶか、全員に事前決済で案内するか選択)
- 会場情報の入力(会場名、URL、住所、地図の表示方法、電話番号など)
- ゲストへのメッセージ入力
- 出欠回答の締切日を設定
- 項目をカスタマイズ(質問項目の追加や、標準機能を無くす事も可能)
実際に使ってみた感想
- サイトは見やすく感覚的に作成できる
- デザインが豊富で手書き風もあったりデザインが今っぽくておしゃれ
- デザイン選択時はやや重たい
- ゲスト情報入力のメアド欄に「広告の配信はない」という文言があるので安心
- 事前決済のリマインドメールは支払いを催促しているようで自分なら使用しないなと思った
まとめ
web招待状作成サイト、楽々Web招待状は、
無料
デザイン豊富
自由にカスタマイズ可能
出欠状況の共有が可能
事前決済サービスが利用できる(2%手数料)
といった特徴がありました。
「招待状はこだわりがないので節約ポイント」
「Web招待状でもおしゃれにしたい」
「効率的に結婚式準備を進めたい!」
そんな方にWeb招待状、楽々Web招待状はおすすめですよ。
プレ花嫁さんの参考になれば嬉しいです。
ご覧いただきありがとうございました。
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